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IS VOTE

Les Conseillers

Chaque participant a accès aux documents nouveaux et archivés mis à disposition par le Bureau. Grâce à la connexion en ligne, les informations sont envoyées au participant en temps réel. Chaque étudiant a également la possibilité de soumettre au Bureau ses commentaires sur ses progrès, de discuter des questions, ainsi que d'envoyer des documents supplémentaires qui pourraient être soulevés pendant la réunion. Pendant le participant a la possibilité de voter, et de demander au Président de parler de la question discutée.

Bureau

Le module vous permet d'envoyer des invitations, l'ordre du jour et partager la documentation avec les conseillers, qui seront discutés lors de la prochaine réunion. La personne qui gère le Bureau a la possibilité de créer des groupes de destinataires et de décider quelles informations sont destinées à chaque personne. Après avoir partagé les informations, elles apparaissent directement sur les appareils des participants.

Président

Une extension du module participant, dédiée au Président, permettant l'organisation de l'ensemble de la réunion. Toutes les activités sont affichées sur l'écran du projecteur, les rendant visibles aux autres participants. Le président gère l'ordre du jour, veille à la discussion et au vote.

Système de gestion des réunions

Pour le Bureau

  • Créateur de réunion intuitif,,
  • Génération automatique d'invitations personnelles,
  • Création automatique de documentation après la réunion,
  • Distribution de matériel,
  • Dépôt (documents, procès-verbaux, résolutions, actes),
  • Notification (SMS, e-mail).
Système de gestion des réunions

Pour les Conseillers

  • Module du président pour garder l'ordre du jour,
  • Module de vote,
  • Demandes, interpellations,
  • Module de discussion,
  • Accès au référentiel (délibérations archivistiques, résolutions, documents).
Système de gestion des réunions

Pour les Citoyens

  • Consultations publiques (par exemple budget civique),
  • Extensible avec le streaming vidéo des sessions pour les résidents.