iS Vote / Système de gestion des réunions
Système de gestion des réunions du conseil municipal de la municipalité, de la ville, du comté. Un système composé de modules : Bureau du conseil, Conseillers, Président.
Conseillers
Chaque conseiller a accès aux nouveaux documents et aux documents d'archives fournis par le Bureau du Conseil. Grâce à la connexion en ligne, les informations parviennent au conseiller en temps réel. Chaque conseiller a également la possibilité de faire des commentaires au Bureau du Conseil sur le déroulement de la réunion, les sujets abordés, et d'envoyer des documents supplémentaires qui pourraient être soulevés au cours de la réunion. Au cours de la réunion, les conseillers ont la possibilité de voter et de demander à la présidence de s'exprimer sur le sujet traité.
Bureau du Conseil
Ce module permet d'envoyer des invitations, des ordres du jour et de fournir aux conseillers la documentation qui sera discutée lors de la prochaine réunion du Conseil. La personne qui gère le Bureau du Conseil a la possibilité de créer des groupes de destinataires et de décider quelles informations sont envoyées à quelles personnes. Une fois l'information mise à disposition, elle apparaît directement sur les appareils des membres du Conseil.
Président
Une extension du module Conseiller, dédiée au Président du Conseil, qui permet d'organiser l'ensemble de la réunion. Toutes les actions sont affichées sur l'écran du projecteur, ce qui les rend visibles pour les autres participants. Le président gère l'ordre du jour, supervise les discussions et les votes.